仪器科学与光电工程学院研究生工作办公室作为全院研究生思想政治教育与管理工作的核心力量，主要负责研究生党建、思想政治教育、日常管理、事务服务、发展辅导、心理健康教育和就业指导等方面工作。多年来,在院党委的正确领导下,研究生工作始终坚持以“以党建为龙头，以德育促发展”为原则，在学生工作第一线的老师和辅导员树立“以学生为本”的理念,牢记“凝聚产生力量，团结诞生希望”的铭言，坚持精干、高效、细致的作风，结合学生工作的特点，认真履行教育育人、管理育人、指导育人、服务育人的工作职责。
   仪器科学与光电工程学院研究生会是学院研究生的最广泛的群众性组织，在院研究生工作办公室的指导下开展各项活动。 院研究生会以“全心全意为研究生服务”为根本宗旨，本着“自我教育，自我管理，自我服务，自我约束”的方针，为促进学院研究生学术发展，增强学院文化气息，活跃研究生思维，开阔研究生视野而努力。院研究生会在北航第八届学术论坛中承办国际分论坛,并取得全校学术论坛总分第一名的优异成绩。
   学院研究生工作办公室由六人组成:
张京娟:研究生指导主任,全面负责研究生思想政治教育与管理
李  成:博士辅导员,负责博士的思政教育、党建工作和日常管理
王  倩:研究生辅导员,负责办公室的日常运行和汇总上报工作
王  振:2010级硕士辅导员,负责2010级硕士研究生的教育及管理
王学运:2011级硕士辅导员,负责2011级硕士研究生的教育及管理。
汪  烁:院研究生会主席,负责领导研会开展工作。