1、教职工申请出国（境）的，需填写《仪器科学与光电工程学院出国（境）审批表》（附件），由课题组负责人、系所负责人分别签字。

学生申请出国（境）的，填写《仪器科学与光电工程学院出国（境）审批表》，研究生由导师和课题组负责人签字；本科生由辅导员签字。

2、申请人是涉密人员的，需持《仪器科学与光电工程学院出国（境）审批表》及保密承诺书等材料到学院B801保密办公室史老师处办理审核登记手续。

教职工申请因公短期出国（境）的，需在外事审批前办理公示手续。现职副处级及以上领导干部参加的因公短期出国（境）团组均需在学校办公系统中进行公示。由学院将公示材料提交国际交流合作处，由国际交流合作处负责进行公示，并负责公示意见的收集和回复，公示期限为5个工作日，公示通过后，方能办理后面的审批手续。其他教职工的因公短期出国（境）团组，均在学院进行团组公示，申请人需填写《因公出国公示表》，发送到学院邮箱yqgdxy@buaa.edu.cn,邮件主题以***出国公示表为题。学院收到后公示5个工作日，公示期结束后，无异议的，出具公示通过函。

3、办理完以上手续后，教职工持《仪器科学与光电工程学院出国（境）审批表》和需上交学校的申请表到B806办公室办理学院一级的审核签字手续。

学生持《仪器科学与光电工程学院出国（境）审批表》和需上交学校的申请表格到B805办公室朱老师处办理登记手续，并由主管教学培养工作的副院长代表学院审核签字（本科生由本科教学副院长签字；研究生由研究生教学副院长签字）。

4、学院签字盖章后，申请人将需提交学校的表格按要求提交人事处或国际交流合作处，办理学校的审批手续。

5、持因私证照出国（境）的涉密人员回国后，须在10个工作日内将因私证照交回人事处。逾期不交者按照《北京航空航天大学保密工作奖惩规定》处理。