1、申请人拨打010-82338319（李老师）预约使用时间，填写《学院会议室借用申请表》（附件）。

2、主管领导审批：教学活动由主管教学的副院长审批；学生及社团活动由副书记或研究生指导主任审批；其他会议由行政副院审批，属于系列活动的应附完整的活动计划表。

3、申请人持申请表到B806办公室取钥匙。

4、会议室使用期间，使用人应负责做好参会人员及室内公共设备的安全维护工作，造成设施损坏的应及时报告并照价赔偿。

5、使用完毕后及时清理会场垃圾，摆齐桌椅设备，关闭电源，锁好门窗，钥匙交回B806办公室。

6、不得在会议室内举办任何违反国家法律及学校、学院规定或带有商业性质的活动。