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院务工作

学院会议室借用流程

日期:2016-05-12 浏览量:

1、申请人拨打010-82338319(李老师)预约使用时间,填写《学院会议室借用申请表》(附件)。

2、主管领导审批:教学活动由主管教学的副院长审批;学生及社团活动由副书记或研究生指导主任审批;其他会议由行政副院审批,属于系列活动的应附完整的活动计划表。

3、申请人持申请表到B806办公室取钥匙。

4、会议室使用期间,使用人应负责做好参会人员及室内公共设备的安全维护工作,造成设施损坏的应及时报告并照价赔偿。

5、使用完毕后及时清理会场垃圾,摆齐桌椅设备,关闭电源,锁好门窗,钥匙交回B806办公室。

6、不得在会议室内举办任何违反国家法律及学校、学院规定或带有商业性质的活动。

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